Una carta de presentación que solo vale para una empresa

Hay una prueba rápida para cualquier carta de presentación. Cambia el nombre de la empresa por el de un competidor. Si la carta sigue teniendo sentido, es una carta tipo, y quien la lee ya ha visto cientos.

Una buena carta no pasa esa prueba. Solo podrías haberla escrito tú, para esta empresa y sobre este puesto. Parece mucho trabajo, pero casi todo consiste en hacer las cosas en el orden correcto.

El esfuerzo compensa. En un experimento de campo de ResumeGo, una empresa que vende servicios de redacción de CV, las postulaciones con una carta adaptada al puesto tuvieron una tasa de respuesta un 53 por ciento más alta que las postulaciones sin carta. En su encuesta a 236 reclutadores y responsables de contratación, el 81 por ciento valoraba una carta adaptada claramente más que una genérica.

Investiga antes de escribir

No se puede escribir una carta concreta sobre una empresa de la que no sabes nada. Antes de la primera frase, averigua:

• A qué se dedica la empresa y quiénes son sus clientes
• Qué ha hecho últimamente, por ejemplo un producto nuevo, un mercado nuevo o un cambio de rumbo
• Qué problema viene a resolver el puesto, algo que casi siempre se lee entre líneas en la oferta

Con veinte minutos basta para una primera carta. Anota de dónde sale cada dato, porque puede que te pregunten por él más adelante.

Elige un motivo, no cinco

Las cartas más flojas enumeran todo lo que su autor admira. Las mejores eligen una conexión real entre tú y la empresa y se apoyan en ella.

Una conexión real suena así: «El año pasado pasaron su equipo de soporte al chat. Yo dirigí ese mismo cambio en un equipo de doce personas». Dice algo cierto sobre ellos y algo cierto sobre ti.

Si no encuentras una conexión así, conviene que te preguntes si este es un trabajo que quieres o solo un trabajo que podrías hacer.

Usa una estructura sencilla

Una carta de presentación no tiene que ser ingeniosa. Cuatro párrafos cortos son suficientes.

Apertura. Di a qué puesto te postulas y da tu motivo. Ahórrate la frase sobre la ilusión que te hace postularte.

Lo que aportas. Dos o tres cosas de tu experiencia que responden a los requisitos más importantes. Usa hechos: qué hiciste, durante cuánto tiempo y qué resultado tuvo.

Por qué esta empresa. Eso concreto que encontraste al investigar y cómo se conecta con tu experiencia.

Cierre. Una o dos frases. Di que te gustaría conversar y termina ahí.

Con trescientas palabras tienes de sobra. Quien quiera saber más abrirá tu CV.

Di solo lo que es cierto

En una carta tienta redondear hacia arriba, porque parece menos formal que un CV. No lo hagas. Todo lo que pongas puede volver como pregunta en la entrevista.

Una comprobación útil: ante cada afirmación, pregúntate si podrías hablar de ella dos minutos sin notas. Si no puedes, quítala o rebájala. «Ayudé en la migración» es una frase más débil que «dirigí la migración», y mucho más segura si lo que hiciste fue ayudar.

Lo mismo vale para la empresa. Si no tienes claro que un dato sea correcto, déjalo fuera. Un dato equivocado sobre la empresa de quien te lee hace más daño que no dar ninguno.

Escribe como hablas en el trabajo

Lee la carta en voz alta. Si una frase suena a algo que nunca le dirías a un compañero, reescríbela. Expresiones como «soy un profesional altamente motivado» no le dicen nada a quien lee, y aparecen en casi todas las cartas.

Las frases cortas y las palabras sencillas son un alivio para quien va por la postulación número cuarenta del día.

Compárala con la oferta

Antes de enviarla, pon la carta junto a la oferta y pregúntate:

• ¿Responde a los dos o tres requisitos más importantes?
• ¿Hay alguna frase que solo podría referirse a esta empresa?
• ¿Podrías defender en una entrevista todo lo que dice?

Si las tres respuestas son sí, envíala.

Fuentes

• ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, un experimento de campo con 7287 postulaciones y una encuesta a 236 profesionales de la contratación

Dónde encaja JobUncover

JobUncover sigue ese mismo orden. Primero investiga la empresa en fuentes públicas, después redacta un borrador de carta de presentación a partir de esa investigación y comprueba cada afirmación frente a tu perfil. No se añade nada que no esté en tu experiencia real. Recibes el borrador en DOCX, PDF y texto plano, lo revisas, lo editas y lo envías tú mismo.