Una lettera di presentazione che vale per una sola azienda

C'è una prova veloce per una lettera di presentazione. Sostituisci il nome dell'azienda con quello di un concorrente. Se la lettera sta ancora in piedi, è una lettera standard, e chi la legge ne ha già viste a centinaia.

Una buona lettera quella prova non la supera. Può essere stata scritta solo a questa azienda, per questo ruolo, da te. Sembra tanto lavoro, ma in gran parte si tratta di fare le cose nell'ordine giusto.

Lo sforzo ripaga. In un esperimento sul campo di ResumeGo, un'azienda che vende servizi di scrittura di CV, le candidature con una lettera su misura per il ruolo hanno avuto un tasso di risposta più alto del 53 per cento rispetto alle candidature senza lettera. Nel suo sondaggio su 236 recruiter e responsabili delle assunzioni, l'81 per cento dava a una lettera su misura un valore nettamente maggiore rispetto a una generica.

Informati prima di scrivere

Non puoi scrivere una lettera mirata su un'azienda di cui non sai nulla. Prima della prima frase, scopri:

• Cosa fa l'azienda e chi sono i suoi clienti
• Cosa ha fatto di recente, per esempio un nuovo prodotto, un nuovo mercato o un cambio di rotta
• Quale problema deve risolvere il ruolo, cosa che di solito si legge tra le righe dell'annuncio

Per una prima lettera bastano venti minuti. Annota da dove viene ogni fatto, perché più avanti potrebbero chiedertene conto.

Scegli un motivo, non cinque

Le lettere più deboli elencano tutto ciò che il candidato ammira. Le più forti scelgono un solo legame reale tra te e l'azienda e partono da lì.

Un legame reale suona così: «L'anno scorso avete spostato l'assistenza clienti sulla chat. Io ho gestito lo stesso passaggio per un team di dodici persone.» Dice una cosa vera su di loro e una cosa vera su di te.

Se un legame così non lo trovi, vale la pena chiederti se questo è un lavoro che vuoi, o soltanto un lavoro che sapresti fare.

Usa una struttura semplice

Una lettera di presentazione non deve essere brillante. Bastano quattro paragrafi brevi.

Apertura. Di' per quale ruolo ti candidi e qual è il tuo motivo, uno solo. Salta la frase su quanto sei entusiasta di candidarti.

Cosa porti. Due o tre elementi della tua esperienza che corrispondono ai requisiti più importanti. Usa i fatti: cosa hai fatto, per quanto tempo e con quale risultato.

Perché questa azienda. Il dato preciso che hai trovato con la tua ricerca, e come la tua esperienza si collega.

Chiusura. Una o due frasi. Di' che ti farebbe piacere parlarne e fermati.

Trecento parole sono più che sufficienti. Chi vuole saperne di più aprirà il tuo CV.

Di' solo ciò che è vero

In una lettera viene la tentazione di arrotondare, perché sembra meno formale di un CV. Non farlo. Tutto quello che scrivi può tornare come domanda al colloquio.

Un controllo utile: per ogni affermazione, chiediti se sapresti parlarne per due minuti senza appunti. Se la risposta è no, tagliala o ridimensionala. «Ho contribuito alla migrazione» è una frase più debole di «ho guidato la migrazione», ma è molto più sicura se quello che hai fatto è contribuire.

Lo stesso vale per l'azienda. Se non sei sicuro che un fatto sia corretto, lascialo fuori. Un dato sbagliato sull'azienda di chi legge fa più danni di nessun dato.

Scrivi come parli al lavoro

Leggi la lettera ad alta voce. Se una frase suona come qualcosa che non diresti mai a un collega, riscrivila. Espressioni come «sono una persona fortemente motivata» non dicono nulla a chi legge, e compaiono in quasi tutte le lettere.

Frasi brevi e parole semplici sono un sollievo per chi sta leggendo la quarantesima candidatura della giornata.

Confrontala con l'annuncio

Prima di inviarla, metti la lettera accanto all'annuncio e chiediti:

• Risponde ai due o tre requisiti più importanti?
• C'è una frase che può riguardare solo questa azienda?
• Tutto quello che contiene è qualcosa che sapresti sostenere in un colloquio?

Se la risposta è sì a tutte e tre, inviala.

Fonti

• ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, un esperimento sul campo con 7.287 candidature e un sondaggio su 236 professionisti della selezione

Dove entra in gioco JobUncover

JobUncover segue lo stesso ordine. Prima fa ricerca sull'azienda da fonti pubbliche, poi da quella ricerca prepara la bozza di una lettera di presentazione e verifica ogni affermazione sul tuo profilo. Non viene aggiunto nulla che non faccia parte della tua esperienza reale. Ricevi la bozza in DOCX, PDF e testo semplice, la rivedi, la modifichi e la invii tu.