Une lettre de motivation faite pour une seule entreprise

Voici un test rapide pour une lettre de motivation. Remplacez le nom de l'entreprise par celui d'un concurrent. Si la lettre tient encore debout, c'est une lettre type, et la personne qui la lit en a déjà vu des centaines.

Une bonne lettre échoue à ce test. Elle n'a pu être écrite que pour cette entreprise, pour ce poste, et par vous. Cela paraît demander beaucoup de travail, mais il s'agit surtout de faire les choses dans le bon ordre.

L'effort est payant. Dans une expérience de terrain menée par ResumeGo, une société qui vend des services de rédaction de CV, les candidatures accompagnées d'une lettre adaptée au poste ont obtenu un taux de rappel supérieur de 53 % à celui des candidatures sans lettre. Dans son enquête auprès de 236 recruteurs et responsables du recrutement, 81 % accordaient nettement plus de valeur à une lettre adaptée qu'à une lettre générique.

Faites vos recherches avant d'écrire

Impossible d'écrire une lettre précise sur une entreprise dont vous ne savez rien. Avant la première phrase, renseignez-vous sur :

• Ce que fait l'entreprise et qui sont ses clients
• Ce qu'elle a fait récemment, par exemple un nouveau produit, un nouveau marché ou un changement de cap
• Le problème que le poste doit résoudre, qui se lit en général entre les lignes de l'offre

Vingt minutes suffisent pour une première lettre. Notez d'où vient chaque fait, car on pourra vous en reparler plus tard.

Choisissez une raison, pas cinq

Les lettres les plus faibles énumèrent tout ce que leur auteur admire. Les meilleures retiennent un seul vrai lien entre vous et l'entreprise et s'appuient dessus.

Un vrai lien ressemble à ceci : « Vous avez fait passer votre support client au chat l'an dernier. J'ai mené ce même changement pour une équipe de douze personnes. » La phrase dit une chose vraie sur eux et une chose vraie sur vous.

Si vous ne trouvez aucun lien de ce genre, demandez-vous si c'est un poste que vous voulez, ou seulement un poste que vous pourriez occuper.

Adoptez une structure simple

Une lettre de motivation n'a pas besoin d'être brillante. Quatre courts paragraphes suffisent.

L'ouverture. Dites à quel poste vous postulez et donnez votre raison. Laissez de côté la phrase sur votre enthousiasme à l'idée de postuler.

Ce que vous apportez. Deux ou trois éléments de votre expérience qui répondent aux exigences les plus importantes. Tenez-vous aux faits : ce que vous avez fait, pendant combien de temps et ce que cela a donné.

Pourquoi cette entreprise. Le point précis que vous avez trouvé pendant vos recherches, et le rapport avec votre expérience.

La conclusion. Une ou deux phrases. Dites que vous seriez heureux d'en discuter et arrêtez-vous là.

Trois cents mots suffisent largement. Le lecteur qui en veut plus ouvrira votre CV.

Ne dites que ce qui est vrai

On est tenté d'arrondir dans une lettre, parce qu'elle paraît moins formelle qu'un CV. Ne le faites pas. Tout ce qu'elle contient peut revenir sous forme de question en entretien.

Une vérification utile : pour chaque affirmation, demandez-vous si vous pourriez en parler deux minutes sans notes. Sinon, supprimez-la ou réduisez-la. « J'ai participé à la migration » est une phrase plus faible que « J'ai piloté la migration », et bien plus sûre si vous y avez seulement participé.

Il en va de même pour l'entreprise. Si vous doutez d'un fait, laissez-le de côté. Un fait erroné sur l'employeur de votre lecteur fait plus de dégâts que pas de fait du tout.

Écrivez comme vous parlez au travail

Lisez la lettre à voix haute. Si une phrase sonne comme quelque chose que vous ne diriez jamais à un collègue, réécrivez-la. Des formules comme « Je suis une personne dynamique et motivée » n'apprennent rien au lecteur, et on les retrouve dans presque toutes les lettres.

Des phrases courtes et des mots simples soulagent quelqu'un qui lit sa quarantième candidature de la journée.

Comparez-la à l'offre

Avant de l'envoyer, posez la lettre à côté de l'offre et demandez-vous :

• Répond-elle aux deux ou trois exigences les plus importantes ?
• Contient-elle une phrase qui ne peut concerner que cette entreprise ?
• Pourriez-vous défendre en entretien tout ce qu'elle contient ?

Si la réponse est oui aux trois questions, envoyez-la.

Sources

• ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, une expérience de terrain portant sur 7 287 candidatures et une enquête auprès de 236 professionnels du recrutement

La place de JobUncover

JobUncover suit le même ordre. Il étudie d'abord l'entreprise à partir de sources publiques, puis ébauche une lettre de motivation à partir de ces recherches et vérifie chaque affirmation face à votre profil. Rien n'est ajouté qui ne figure pas dans votre expérience réelle. Vous recevez l'ébauche en DOCX, en PDF et en texte brut, vous la relisez, vous la modifiez et vous l'envoyez vous-même.