Cómo hacer seguimiento de una postulación

Enviaste la postulación hace una semana y no has sabido nada. Escribir para preguntar parece molestar, y no escribir parece rendirse. En la mayoría de los casos un mensaje breve y educado es bien recibido, y de vez en cuando es lo que hace que tu postulación pase del montón a la pantalla. La clave está en elegir el momento y en ser breve.

Primero, lee lo que te dijeron

Antes de escribir nada, revisa la oferta y el correo de confirmación:

• Si hay una fecha de cierre, espera a que pase. Muchas empresas no miran las postulaciones antes.
• Si dieron un plazo, por ejemplo «contactaremos con los candidatos preseleccionados en un plazo de tres semanas», espera a que termine.
• Si la oferta dice «no se atienden llamadas ni correos», respétalo. Insistir ahí juega en tu contra.

Cuándo hacer seguimiento

Después de postularte. Si no dieron ningún plazo, espera entre una y dos semanas. Antes de eso, lo más probable es que la empresa no haya empezado a leer.

Después de una entrevista. Envía un agradecimiento breve antes de que pase un día. Si te dijeron que tendrías noticias para una fecha concreta, espera a uno o dos días después de esa fecha antes de preguntar.

Después de una entrevista final. Vale la misma regla, aunque la espera se haga más difícil. Las decisiones suelen tardar más de lo prometido porque tienen que ponerse de acuerdo varias personas.

A quién escribir

Usa el contacto más directo que te hayan dado:

1. La persona que aparece en la oferta o en el correo de confirmación
2. El reclutador que ya se ha puesto en contacto contigo
3. La dirección general de empleo de la empresa, si no hay ninguna persona con nombre

Siempre que puedas, responde en el mismo hilo de correo, para que tu postulación original quede a la vista. No envíes mensajes a personas de la empresa que no tienen nada que ver con la contratación.

Qué decir después de postularte

Bastan cuatro frases: quién eres, a qué puesto te postulaste, que sigues interesado y un motivo por el que encajas.

«Estimada Sra. Navarro:

El 3 de marzo envié mi candidatura al puesto de Coordinadora de Operaciones y quería confirmarle que sigo muy interesada. Mis cinco años coordinando la planificación de almacenes para una cadena de tiendas de tamaño similar guardan mucha relación con lo que describen. Con gusto le envío cualquier otra información que le sea útil. Gracias por su tiempo.

Un saludo cordial, Ana Martín»

Fíjate en lo que el mensaje no hace. No pregunta por qué no has tenido respuesta, no repite todo el CV y no pide una decisión.

Qué decir después de una entrevista

Antes de que pase un día:

«Gracias por la conversación de ayer. Me gustó conocer los planes para el nuevo almacén, y me dejó con más interés por el puesto. Si necesitan algo más de mi parte, no duden en decírmelo.»

Un detalle concreto de la conversación demuestra que estabas escuchando. Si en la entrevista se te olvidó mencionar algo relevante, puedes añadirlo en una frase.

Cuando ya ha pasado la fecha prometida:

«Espero que el proceso vaya bien. Me comentaron que esperaban tomar una decisión para el viernes pasado, así que quería preguntar si hay alguna novedad. Sigo muy interesada en el puesto.»

Cuántas veces

Dos como máximo para la misma etapa. Un mensaje, y un segundo más o menos una semana después si no hay respuesta. A partir de ahí, da por hecho que por ahora la respuesta es no y pon tu energía en otras postulaciones. El silencio es desagradable pero frecuente, y normalmente tiene que ver con la carga de trabajo de la empresa y no contigo.

Errores que perjudican

• Escribir a los dos días
• Redactar varios párrafos
• Sonar molesto por la espera
• Llamar una y otra vez cuando bastaría un correo
• Contactar a varias personas de la empresa con la misma pregunta
• Pedir una valoración antes de que te hayan descartado

Mientras esperas

Lo más útil que puedes hacer después de enviar una postulación es enviar la siguiente. Lleva una lista sencilla con dónde te postulaste, la fecha, el contacto y cuándo piensas hacer seguimiento. Así dejas de mirar la bandeja de entrada cada hora y, cuando alguien te llame, sabrás al momento de qué puesto te habla.

Dónde encaja JobUncover

JobUncover trabaja en el paso anterior a este. Comprueba tu encaje, investiga la empresa y construye un CV a medida y, en los niveles superiores, una carta de presentación a partir de tu perfil real. Nunca contacta a nadie por ti. La postulación la envías tú, y cualquier mensaje de seguimiento lo escribes tú.