Come ricontattare l'azienda dopo una candidatura

Hai inviato la candidatura una settimana fa e non hai saputo più nulla. Farti sentire ti sembra insistere, non farlo ti sembra arrenderti. Nella maggior parte dei casi un messaggio breve e cortese è ben accetto, e ogni tanto è proprio quello che porta la tua candidatura dalla pila allo schermo. Conta scegliere il momento giusto e restare brevi.

Per prima cosa, rileggi quello che ti hanno detto

Prima di scrivere, controlla l'annuncio e l'email di conferma:

• Se c'è una data di scadenza, aspetta che sia passata. Molte aziende non guardano le candidature prima di allora.
• Se hanno indicato dei tempi, per esempio «contatteremo i candidati selezionati entro tre settimane», aspetta che siano trascorsi.
• Se l'annuncio dice «no telefonate né email», rispettalo. In quel caso farti sentire gioca contro di te.

Quando farsi sentire

Dopo la candidatura. Se non sono stati indicati dei tempi, aspetta una o due settimane circa. Prima, è probabile che l'azienda non abbia ancora iniziato a leggere.

Dopo un colloquio. Invia un breve ringraziamento entro un giorno. Se ti hanno detto che avresti avuto notizie entro una certa data, aspetta un giorno o due dopo quella data prima di chiedere.

Dopo un colloquio finale. Vale la stessa regola, anche se l'attesa pesa di più. Le decisioni spesso richiedono più tempo di quanto promesso, perché devono mettersi d'accordo più persone.

A chi scrivere

Usa il contatto più diretto che ti è stato dato:

1. La persona indicata nell'annuncio o nell'email di conferma
2. Il selezionatore che è già stato in contatto con te
3. L'indirizzo generico per le candidature, se non c'è un nome

Quando puoi, rispondi nella stessa conversazione email, così la tua candidatura originale è lì sotto gli occhi. Non scrivere a persone dell'azienda che non hanno nulla a che fare con la selezione.

Cosa dire dopo la candidatura

Bastano quattro frasi: chi sei, per cosa ti sei candidato, che sei ancora interessato e un motivo per cui sei adatto.

«Gentile dott.ssa Colombo,

il 3 marzo ho inviato la mia candidatura per la posizione di Coordinatrice operativa e volevo confermare che il ruolo continua a interessarmi molto. I cinque anni in cui ho coordinato la pianificazione di magazzino per una catena di negozi di dimensioni simili mi sembrano molto vicini a ciò che descrivete. Sono a disposizione per inviare qualsiasi altra informazione utile. La ringrazio per il tempo che mi dedica.

Cordiali saluti, Anna Ferri»

Nota quello che il messaggio non fa. Non chiede perché non hai avuto risposta, non ripete tutto il CV e non chiede una decisione.

Cosa dire dopo un colloquio

Entro un giorno:

«La ringrazio per il colloquio di ieri. Mi ha fatto piacere sentire i piani per il nuovo magazzino, e ora il ruolo mi interessa ancora di più. Se le serve altro da parte mia, me lo faccia sapere.»

Un dettaglio preciso della conversazione dimostra che stavi ascoltando. Se al colloquio hai dimenticato di dire qualcosa di pertinente, puoi aggiungerlo in una frase.

Dopo che la data promessa è passata:

«Spero che la selezione stia procedendo bene. Mi aveva detto che contavate di decidere entro venerdì scorso, quindi volevo chiederle se ci sono novità. Il ruolo continua a interessarmi molto.»

Quante volte

Al massimo due per la stessa fase. Un messaggio, e un secondo circa una settimana dopo se non arriva risposta. Dopo, dai per scontato che per ora la risposta sia no e metti le tue energie in altre candidature. Il silenzio è sgradevole ma frequente, e di solito dipende dal carico di lavoro dell'azienda e non da te.

Errori che ti danneggiano

• Farsi sentire dopo due giorni
• Scrivere diversi paragrafi
• Sembrare irritati per l'attesa
• Telefonare più volte quando basterebbe un'email
• Contattare più persone dell'azienda con la stessa domanda
• Chiedere un feedback prima di aver ricevuto un no

Mentre aspetti

La cosa più utile che puoi fare dopo aver inviato una candidatura è inviare la successiva. Tieni un elenco semplice con dove ti sei candidato, la data, il contatto e quando pensi di farti sentire. Ti evita di controllare la posta ogni ora, e quando qualcuno ti chiama sai subito di quale lavoro sta parlando.

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