Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?

Risposta breve: tra 250 e 400 parole, cioè tre o quattro paragrafi brevi e molto meno di una pagina. Se la lettera va nel corpo di un'email, punta alla parte bassa dell'intervallo. La regola è tutta qui. Il resto di questo articolo spiega il perché, e i casi in cui la regola si piega.

Perché breve funziona

Una lettera di presentazione ha un solo compito. Deve far venire a chi legge la voglia di aprire il tuo CV, con un'idea chiara del perché fai al caso loro. Non è un secondo CV e non è la storia della tua vita.

Chi la legge di solito ha molte candidature da smaltire. Una lettera che arriva al punto in mezza pagina è una cortesia, e dice qualcosa di te: che sai decidere cosa conta e dirlo in modo semplice. Molti lavori richiedono proprio questa capacità.

La lunghezza, inoltre, nasconde le debolezze. Quando una lettera si allunga, di solito è perché chi scrive non ha scelto le una o due cose che contano di più per questo lavoro e sta elencando tutto, nella speranza che qualcosa colpisca.

Cosa ci sta in 300 parole

Più di quanto pensi. Una struttura chiara aiuta:

• Apertura, due o tre frasi. Il ruolo per cui ti candidi e il motivo principale per cui sei la persona giusta.
• Cosa porti, un paragrafo. Due o tre elementi della tua esperienza che corrispondono ai requisiti più importanti, con i fatti.
• Perché questa azienda, un paragrafo breve. Qualcosa di preciso che sai di loro e come la tua esperienza si collega.
• Chiusura, una o due frasi. Ti farebbe piacere parlarne. Fermati lì.

Se ogni parte fa solo il proprio lavoro, arriverai intorno alle 300 parole senza sforzo.

Quando la regola si piega

Il datore di lavoro indica un limite. Rispettalo alla lettera. Se un modulo dice 200 parole o 1.500 caratteri, consideralo parte della prova. Se lo superi, il tuo testo può essere troncato a metà di una frase.

Il datore di lavoro fa domande precise. Alcuni annunci chiedono di trattare nella lettera punti specifici, come le tue aspettative retributive o la prima data in cui potresti iniziare. Rispondi a tutti, anche se la lettera diventa più lunga. Saltare un punto richiesto è peggio di un paragrafo in più.

Ruoli senior, accademici e del settore pubblico. In alcuni ambiti una lettera più lunga è normale, a volte una pagina intera o più, e le candidature nel settore pubblico possono richiedere una dichiarazione per ciascun criterio di selezione. Controlla cosa si usa nel tuo settore e nel tuo paese prima di tagliare.

Un messaggio breve con il CV in allegato. Se la lettera di presentazione è l'email stessa, possono bastare da quattro a sei frasi. Nessuno ha voglia di scorrere un'email lunga.

Più breve non è sempre meglio

Oltre a un tetto c'è anche un minimo. Due frasi che dicono «in allegato trovate il mio CV» non sono una lettera di presentazione, e sprecano l'unica occasione che hai per dire qualcosa che il CV non può dire: perché questa azienda, e perché adesso. Se scrivi meno di 150 parole, controlla di aver dato davvero un motivo.

Cosa tagliare per primo

Se la tua bozza è troppo lunga, togli le cose in quest'ordine:

1. Tutto ciò che ripete il CV riga per riga
2. Le frasi sul tuo entusiasmo o sulla tua passione
3. Le affermazioni generiche sul tuo carattere, come lavorare sodo o saper fare squadra
4. Tutto il tuo percorso professionale in ordine cronologico
5. Un secondo e un terzo esempio dove ne basterebbe uno forte

Deve restare ciò che solo tu potresti scrivere, e solo a questa azienda.

Il formato conta quanto il numero di parole

Anche una lettera di 350 parole può sembrare pesante. Tieni i paragrafi entro quattro o cinque righe. Lascia dello spazio bianco tra l'uno e l'altro. Usa lo stesso carattere del CV. Se invii un documento, resta in una pagina con margini normali e non rimpicciolire il testo per farcelo stare. Se non ci sta, è troppo lunga.

Una prova veloce

Leggi la lettera ad alta voce e cronometrati. Se ci metti molto più di due minuti, è troppo lunga. Poi chiediti cosa ricorderebbe chi legge un'ora dopo. Se la risposta è un motivo chiaro per parlare con te, la lunghezza è giusta.

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