Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

Kurze Antwort: zwischen 250 und 400 Wörtern, also drei oder vier kurze Absätze und deutlich weniger als eine Seite. Steht das Anschreiben direkt im Text der E-Mail, orientier dich am unteren Ende. Das ist die ganze Regel. Der Rest dieses Artikels erklärt, warum das so ist und in welchen Fällen die Regel nachgibt.

Warum kurz funktioniert

Ein Anschreiben hat eine einzige Aufgabe. Es soll erreichen, dass jemand deinen Lebenslauf öffnen will und dabei schon eine klare Vorstellung hat, warum du passt. Es ist kein zweiter Lebenslauf und nicht deine Lebensgeschichte.

Wer es liest, hat meist viele Bewerbungen vor sich. Ein Anschreiben, das auf einer halben Seite auf den Punkt kommt, ist rücksichtsvoll, und es zeigt etwas über dich: dass du entscheiden kannst, was zählt, und es klar sagst. Viele Stellen brauchen genau diese Fähigkeit.

Länge verdeckt außerdem Schwächen. Wird ein Anschreiben lang, liegt das meist daran, dass der Verfasser nicht die ein oder zwei Dinge ausgewählt hat, die für diese Stelle am meisten zählen, und alles aufzählt, in der Hoffnung, dass irgendetwas ankommt.

Was in 300 Wörter passt

Mehr, als du denkst. Eine klare Struktur hilft:

• Einstieg, zwei oder drei Sätze. Die Stelle, auf die du dich bewirbst, und der wichtigste Grund, warum du passt.
• Was du mitbringst, ein Absatz. Zwei oder drei Dinge aus deiner Erfahrung, die zu den wichtigsten Anforderungen passen, mit Fakten.
• Warum diese Firma, ein kurzer Absatz. Etwas Konkretes, das du über sie weißt, und wie deine Erfahrung daran anknüpft.
• Schluss, ein oder zwei Sätze. Du freust dich über ein Gespräch. Hör dort auf.

Erledigt jeder Teil nur seine eigene Aufgabe, landest du ganz von selbst bei etwa 300 Wörtern.

Wann die Regel nachgibt

Der Arbeitgeber nennt eine Grenze. Halt dich genau daran. Steht in einem Formular 200 Wörter oder 1.500 Zeichen, gehört das zur Prüfung. Bist du darüber, kann dein Text mitten im Satz abgeschnitten werden.

Der Arbeitgeber stellt konkrete Fragen. Manche Anzeigen bitten darum, im Anschreiben auf bestimmte Punkte einzugehen, etwa auf deine Gehaltsvorstellung oder deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Beantworte jeden einzelnen, auch wenn das Anschreiben dadurch länger wird. Ein verlangter Punkt, der fehlt, ist schlimmer als ein zusätzlicher Absatz.

Führungspositionen, Wissenschaft und öffentlicher Dienst. In manchen Bereichen ist ein längeres Anschreiben üblich, manchmal eine volle Seite oder mehr, und im öffentlichen Dienst kann eine Stellungnahme zu jedem einzelnen Auswahlkriterium verlangt werden. Prüf, was in deinem Bereich und in deinem Land üblich ist, bevor du kürzt.

Eine kurze Nachricht mit dem Lebenslauf im Anhang. Ist die E-Mail selbst das Anschreiben, können vier bis sechs Sätze reichen. Niemand will durch eine E-Mail scrollen.

Kürzer ist nicht immer besser

Neben der Obergrenze gibt es auch eine Untergrenze. Zwei Sätze mit „anbei erhalten Sie meinen Lebenslauf“ sind kein Anschreiben. Sie verschenken die eine Gelegenheit, etwas zu sagen, das der Lebenslauf nicht sagen kann: warum diese Firma und warum jetzt. Schreibst du weniger als 150 Wörter, prüf, ob du wirklich einen Grund genannt hast.

Was du zuerst streichst

Ist dein Entwurf zu lang, streich in dieser Reihenfolge:

1. Alles, was den Lebenslauf Zeile für Zeile wiederholt
2. Sätze darüber, wie begeistert oder leidenschaftlich du bist
3. Allgemeine Aussagen über deinen Charakter, etwa dass du fleißig oder teamfähig bist
4. Deinen kompletten Werdegang der Reihe nach
5. Ein zweites und drittes Beispiel, wo ein starkes genügt

Übrig bleiben sollte das, was nur du nur dieser Firma schreiben könntest.

Die Form zählt so viel wie die Wortzahl

Auch ein Anschreiben mit 350 Wörtern kann schwer wirken. Halt die Absätze bei vier oder fünf Zeilen. Lass Abstand dazwischen. Nimm dieselbe Schrift wie im Lebenslauf. Schickst du ein Dokument, bleib bei einer Seite mit normalen Rändern und verkleinere die Schrift nicht, damit alles draufpasst. Passt es nicht, ist es zu lang.

Ein schneller Test

Lies das Anschreiben laut vor und stopp die Zeit. Dauert es deutlich länger als zwei Minuten, ist es zu lang. Frag dich dann, woran sich der Leser eine Stunde später erinnern würde. Ist die Antwort ein klarer Grund, mit dir zu sprechen, stimmt die Länge.

Wo JobUncover ins Spiel kommt

JobUncover entwirft ein Anschreiben aus der Recherche zur Firma und prüft jede Aussage gegen dein Profil. So hat das Anschreiben etwas Konkretes zu sagen und kommt ohne Füllsätze aus. Du bekommst den Entwurf als DOCX, PDF und einfachen Text und kannst jede Zeile kürzen oder ändern, bevor du ihn abschickst.