Ein 30-60-90-Tage-Plan für das Vorstellungsgespräch

Ein 30-60-90-Tage-Plan ist ein kurzer Entwurf dessen, was du in den ersten drei Monaten in einer Stelle tun würdest. Manche Arbeitgeber verlangen ihn in den späteren Runden, am häufigsten bei Führungs-, Vertriebs- und Fachpositionen. Andere erwähnen ihn nie. Auch dann verändert es das Gespräch, wenn du einen im Kopf hast. Du sprichst über die Stelle wie jemand, der schon angefangen hat, darüber nachzudenken, wie er sie ausfüllt.

Wann du einen brauchst

• Wenn man ihn verlangt. Manchmal als Aufgabe vor dem letzten Gespräch, manchmal als Frage: „Wie würden Ihre ersten neunzig Tage aussehen?“
• Bei Senior- und Führungspositionen. Hier wird er so gut wie erwartet.
• Bei jeder Stelle, als Vorbereitung. Vielleicht stellst du ihn nie vor, aber er verschafft dir bessere Antworten und bessere Fragen.

Überreich im ersten Gespräch keinen Plan, um den niemand gebeten hat. Nutz ihn, um zu ordnen, was du sagst.

Die drei Phasen

Tag 1 bis 30: lernen. Im ersten Monat ist es deine Aufgabe zu verstehen, wie alles läuft. Die Menschen, die Kunden, die Tools, die Zahlen und warum die Dinge so gemacht werden, wie sie gemacht werden.

Tag 31 bis 60: beitragen. Du fängst an, selbstständig zu arbeiten, übernimmst Aufgaben und suchst ein oder zwei Dinge, die du verbessern kannst, ohne etwas kaputt zu machen.

Tag 61 bis 90: verantworten. Du bist für deinen Bereich verantwortlich, lieferst messbare Ergebnisse und kannst vorschlagen, was als Nächstes passieren sollte.

Die genauen Tage sind nicht wichtig. Die Reihenfolge schon: erst zuhören, dann handeln, dann führen.

Bau ihn aus dem, was du weißt

Du schreibst den Plan von außen, also nutz, was du hast:

• Die Anzeige. Die Aufgaben zeigen dir, worin die Arbeit besteht. Die ersten paar zählen meist am meisten.
• Die Firmenrecherche. Aktuelle Meldungen, neue Produkte und das, was die Firma über ihre Pläne sagt, zeigen dir, was dringend ist.
• Die bisherigen Gespräche. Alles, was man dir über das Team, die Probleme und die Ziele erzählt hat, sollte im Plan vorkommen.

Schreib für jede Phase zwei oder drei Ziele auf und dazu, woran du erkennen würdest, dass sie erreicht sind. Der ganze Plan sollte auf eine Seite passen.

Ein Beispiel

Für einen Operations Coordinator, der bei einem Einzelhändler anfängt, der seine Logistik gerade ins eigene Haus holt:

Die ersten 30 Tage

• Die Lagerleiter, das Team im Kundenservice und die wichtigsten Transportdienstleister kennenlernen
• Den aktuellen Versandprozess lernen, indem ich eine volle Woche lang die Planung gemeinsam mit der Person mache, die sie verantwortet
• Die Lieferdaten der letzten sechs Monate durchgehen, um zu sehen, wo Verzögerungen entstehen

Tag 31 bis 60

• Die wöchentliche Versandplanung für ein Lager übernehmen
• Mit meiner Führungskraft die zwei oder drei Kennzahlen abstimmen, die am meisten zählen, etwa verspätete Lieferungen und Kosten pro Bestellung
• Eine kleine Änderung am Plan vorschlagen und zwei Wochen lang testen

Tag 61 bis 90

• Die Versandplanung für alle Standorte verantworten
• Über die Ergebnisse anhand der vereinbarten Kennzahlen berichten
• Einen kurzen Vorschlag für das nächste Quartal vorstellen, gestützt auf das, was die ersten drei Monate gezeigt haben

Achte darauf, dass im ersten Monat keine großen Änderungen stehen. Ein Plan, der verspricht, ein Team umzukrempeln, das du noch nicht kennst, zeigt deinem Gegenüber, dass du nicht verstehst, wie neue Stellen funktionieren.

Bleib ehrlich

Du kennst die Firma nicht von innen, und das darfst du sagen. Formulierungen wie „nach dem, was ich bisher verstanden habe“ und „das würde ich in den ersten Wochen prüfen“ machen den Plan glaubwürdiger, nicht weniger glaubwürdig. Dasselbe gilt für Ziele, die du wirklich erreichen kannst. Wer 30 Prozent Verbesserung in neunzig Tagen verspricht, stellt eine Behauptung auf, die er vielleicht erklären muss.

Nimm keine Fähigkeiten oder Erfahrungen auf, die du nicht hast. Hängt der Plan von einem Tool ab, das du nie benutzt hast, gehört das Einarbeiten in die erste Phase.

So stellst du ihn vor

Wurde ein Dokument verlangt, schick eine Seite mit drei Überschriften und kurzen Punkten darunter. Wurde dir eine Frage gestellt, bring denselben Inhalt in etwa zwei Minuten unter: ein Satz zur Idee jeder Phase und ein oder zwei Beispiele.

Lade am Schluss zur Korrektur ein: „So würde ich es nach meinem jetzigen Wissensstand angehen. Was würden Sie in den ersten drei Monaten sehen wollen?“ Die Antwort darauf ist das Nützlichste, was du im ganzen Gespräch hören wirst.

Wo JobUncover ins Spiel kommt

Zur Stufe Volle Vorbereitung in JobUncover gehört die Interviewvorbereitung, gebaut aus der Anzeige, der Firmenrecherche und deinem Profil. Neben deinen Kernbotschaften, den wahrscheinlichen Fragen und deinen Geschichten zeigt sie, wie sich die Rolle in einen 30-60-90-Tage-Plan einfügt. So hast du einen Ausgangspunkt, der zu dieser Stelle gehört.