Ein Lebenslauf für alle Stellen oder angepasst? Die Belege

Jede Karriereseite rät dir, deinen Lebenslauf an jede Stelle anzupassen. Seltener erfährst du, warum, und fast nie, wie gut die Belege dafür sind. Wir haben nachgesehen. Die Kurzfassung: Die Belege zeigen klar in eine Richtung, sie sind dünner, als die selbstsicheren Ratschläge vermuten lassen, und die Begründung dahinter ist stärker als jede einzelne Zahl.

Ein Lebenslauf bekommt Sekunden, keine Minuten

2018 untersuchte die Jobbörse Ladders in einer Eye-Tracking-Studie, wie Recruiter Lebensläufe lesen. Der erste Blick dauerte im Schnitt 7,4 Sekunden, nach etwa sechs Sekunden in der Studie desselben Unternehmens von 2012, wie HR Dive berichtete. Die Lebensläufe, die die Aufmerksamkeit hielten, hatten einen einfachen Aufbau, klare Abschnittsüberschriften und kurze, schnell erfassbare Punkte.

Sieben Sekunden sind kein Urteil über deine Laufbahn. Es ist eine Sortierentscheidung: weiterlesen oder zum nächsten Lebenslauf gehen. Für das Anpassen zählt, was jemand in dieser Zeit finden kann. Steht die Erfahrung, die diese Stelle braucht, mitten auf Seite zwei, gibt es sie für diesen ersten Blick nicht.

Arbeitgeber sagen, dass sie es wollen

In einer CareerBuilder-Umfrage unter Arbeitgebern in den USA sagten 63 Prozent, sie achteten auf Lebensläufe, die auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sind. So steht es in einer Zusammenfassung in Gulf News. In derselben Umfrage sagten 41 Prozent, sie achteten darauf, dass die Fähigkeiten an erster Stelle stehen.

Eine Umfrage zeigt, was Menschen als ihre Vorliebe angeben, und das ist nicht immer das, was sie tun. Trotzdem passt es zu dem, was das Eye-Tracking zeigt. Wer wenig Zeit hat, bevorzugt das Dokument, bei dem die Passung sofort zu sehen ist.

Was geschah, als Bewerbungen angepasst wurden

Einem echten Test am nächsten kommt ein Versuch von ResumeGo, einem Unternehmen, das das Schreiben von Lebensläufen als Dienstleistung verkauft. Zwischen Juli 2019 und Januar 2020 schickte es 7.287 fiktive Bewerbungen auf echte Stellenanzeigen. Ein Teil hatte kein Anschreiben, ein Teil ein gut geschriebenes allgemeines und ein Teil ein auf die Stelle zugeschnittenes. Laut den veröffentlichten Ergebnissen hatten Bewerbungen mit zugeschnittenem Anschreiben eine um 53 Prozent höhere Rückmeldequote als Bewerbungen ganz ohne Anschreiben. In der Umfrage des Unternehmens unter 236 Recruitern und Personalverantwortlichen sagten 81 Prozent, ein zugeschnittenes Anschreiben sei ihnen deutlich mehr wert als ein allgemeines.

Zwei Einschränkungen gehören neben diese Zahlen. Das Experiment hat Anschreiben getestet, keine Lebensläufe. Und durchgeführt hat es ein Unternehmen, das etwas zu verkaufen hat. Nützlich ist es trotzdem, weil es gemessen hat, was Arbeitgeber getan haben, und nicht nur, was sie gesagt haben.

Wie belastbar ist das alles?

Weniger belastbar, als man bei einem so oft wiederholten Rat erwarten würde.

• Die meisten Zahlen stammen von Jobbörsen und Dienstleistern, nicht aus unabhängiger Forschung.
• Ein großes, unabhängiges Experiment, das die Wirkung eines angepassten Lebenslaufs für sich allein misst, haben wir nicht gefunden.
• Manche viel zitierte Statistik, etwa der Anteil der Lebensläufe, die angeblich von Software aussortiert werden, bevor ein Mensch sie sieht, kursiert ohne Quelle, die sich überprüfen lässt. Solche Zahlen haben wir weggelassen.

Fair sagen lässt sich Folgendes. Jeder Beleg, den wir gefunden haben, zeigt in dieselbe Richtung, keiner zeigt in die andere, und die Erklärung ist einfach genug, um ihr zu trauen.

Warum ein allgemeiner Lebenslauf verliert, auch wenn du qualifiziert bist

Wer deinen Lebenslauf liest, hat eine Liste von Anforderungen im Kopf. Ein allgemeiner Lebenslauf verlangt von dieser Person, den Abgleich selbst zu machen: deine passende Erfahrung zwischen allem anderen zu finden und deine Formulierungen in ihre eigenen zu übersetzen. Mit ein paar Sekunden Zeit und einem vollen Postfach tun das viele nicht.

Ein angepasster Lebenslauf nimmt ihr diese Arbeit ab. Dieselbe Laufbahn, dieselben Fakten, aber die Erfahrung, die zu dieser Anzeige passt, steht vorn und verwendet die Begriffe der Anzeige. Du bist dadurch kein besserer Kandidat geworden. Du bist nur leichter zu erkennen.

Was Anpassen ist und was nicht

An dieser Stelle geht der Rat in der Praxis schief. Anpassen heißt auswählen und ordnen:

• Bei jeder Station die wichtigsten Punkte nach oben rücken
• Das Kurzprofil mit der Erfahrung beginnen, die diese Rolle braucht
• Das Wort des Arbeitgebers für etwas verwenden, das du wirklich gemacht hast
• Streichen oder kürzen, was mit dieser Stelle nichts zu tun hat

Anpassen heißt nicht, eine Fähigkeit hinzuzufügen, die du nicht hast, einen Zeitraum zu strecken oder einen Titel aufzuwerten. Das ist unehrlich, und es erfüllt nicht einmal seinen Zweck. Alles im Lebenslauf kann zur Frage im Vorstellungsgespräch werden, und eine Angabe, die bei der ersten Nachfrage in sich zusammenfällt, kostet dich mehr, als eine Lücke gekostet hätte.

Wann ein allgemeiner Lebenslauf reicht

Es gibt Fälle, in denen ein einziger Lebenslauf das richtige Werkzeug ist. Ein Profil in einem beruflichen Netzwerk, ein Lebenslauf für einen Personalvermittler, der Leute in viele verschiedene Rollen bringt, oder eine Karrieremesse, bei der du nicht weißt, wen du triffst. Der allgemeine Lebenslauf ist außerdem die Grundlage, von der jede angepasste Fassung ausgeht. Es lohnt sich also, ihn korrekt und aktuell zu halten.

Eine vernünftige Regel

Jede Bewerbung bis aufs letzte Komma anzupassen ist nicht realistisch, wenn du dich breit bewirbst. Eine Regel, die funktioniert:

1. Halte einen vollständigen, korrekten allgemeinen Lebenslauf bereit
2. Prüf bei jeder Anzeige kurz, ob du die echten Anforderungen erfüllst
3. Nimm dir für die Stellen, die diese Prüfung bestehen, zwanzig Minuten und ordne und formuliere für diese Anzeige um
4. Schick den allgemeinen Lebenslauf nur dorthin, wo niemand für eine bestimmte Rolle liest

Quellen

• HR Dive, Eye tracking study shows recruiters look at resumes for 7 seconds, über die Eye-Tracking-Studie von Ladders aus dem Jahr 2018
• Gulf News, Create resumes customised for the job opening, über eine CareerBuilder-Umfrage unter Arbeitgebern in den USA
• ResumeGo, Cover Letters: Just How Important Are They?, ein Feldexperiment mit 7.287 Bewerbungen und eine Umfrage unter 236 Fachleuten aus der Personalauswahl

Wo JobUncover ins Spiel kommt

Genau diesen Teil nimmt dir JobUncover ab. Du lädst deinen Lebenslauf einmal hoch und fügst eine Anzeige ein. Es gleicht dein Profil mit jeder Anforderung ab, zeigt, was erfüllt ist, was teilweise erfüllt ist und was fehlt, und baut einen passenden Lebenslauf aus dem, was schon in deinem Profil steht. Wo etwas fehlt, fragt es dich, und es füllt nie eine Lücke mit etwas, das du nicht gemacht hast.