Kurzprofil für den Lebenslauf schreiben, das gelesen wird

Das Kurzprofil sind die drei oder vier Zeilen ganz oben im Lebenslauf, unter deinem Namen. Es heißt auch Profil und in den USA Resume Summary. Es ist das Erste, was ein Leser sieht, und oft der einzige Teil, den er ganz liest.

Das ist nicht übertrieben. In ihrer Eye-Tracking-Studie von 2018 stellte die Jobbörse Ladders fest, dass Recruiter beim ersten Blick auf einen Lebenslauf im Schnitt 7,4 Sekunden verbrachten, wie HR Dive berichtete. Was oben steht, entscheidet, ob der Rest gelesen wird.

Wozu ein Kurzprofil da ist

Ein Kurzprofil beantwortet eine Frage: Wer ist diese Person, gemessen an der Stelle, die ich besetze? Es ist keine Liste von Adjektiven und keine Erklärung, was du dir von deiner Laufbahn wünschst. Es ist die kürzeste ehrliche Fassung dessen, was bei dieser Stelle für dich spricht.

Eine einfache Formel

Drei Teile, in dieser Reihenfolge:

1. Wer du beruflich bist. Deine Rolle und wie lange du sie schon ausübst.
2. Was du gut kannst, für diese Stelle. Zwei oder drei Bereiche, die zu den wichtigsten Anforderungen der Anzeige passen.
3. Der Beleg. Ein Ergebnis, mit Zahl, wenn du eine hast.

Fünfzig bis siebzig Wörter reichen völlig.

Beispiele

Erfahren, gleiches Fachgebiet

„Operations Coordinator mit sechs Jahren Erfahrung in der Handelslogistik. Erfahren in der Einsatzplanung für Lager an mehreren Standorten, in der Abstimmung mit Lieferanten und im Bestandsreporting. Verspätete Lieferungen in zwei Jahren um 18 Prozent gesenkt durch die Neugestaltung des wöchentlichen Versandplans.“

Berufswechsel

„Lehrerin der Sekundarstufe im Wechsel in die betriebliche Weiterbildung. Acht Jahre Konzeption und Durchführung von Kursen für Gruppen bis dreißig Personen, dazu ein aktuelles Zertifikat in Instructional Design. Einen Onlinekurs entwickelt, den vier Schulen im Landkreis einsetzen.“

Berufseinstieg nach dem Studium

„Absolventin der Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Datenanalyse. Abschlussarbeit auf Basis regionaler Beschäftigungsdaten und sechsmonatiges Praktikum im Reporting-Team einer Bank, dort einen wöchentlichen Bericht in Excel automatisiert.“

Wiedereinstieg nach einer Pause

„Buchhalterin mit zehn Jahren Erfahrung in der Buchführung kleiner Unternehmen, Wiedereinstieg nach drei Jahren Familienzeit. Erfahren in Monatsabschluss, Lohnabrechnung und Umsatzsteuererklärungen. Qualifikation durch jährliche Fortbildungen aktuell gehalten.“

Jedes Beispiel sagt, was die Person macht und was sie gut kann, und nennt etwas Konkretes. In keinem steht das Wort „leidenschaftlich“.

Pass es für jede Bewerbung an

Das Kurzprofil ist der Teil deines Lebenslaufs, der sich von Bewerbung zu Bewerbung am stärksten ändern sollte. Lies die Anzeige, such die zwei oder drei wichtigsten Anforderungen heraus und sorg dafür, dass das Kurzprofil auf sie eingeht, in den Begriffen des Arbeitgebers, solange diese Begriffe auf dich zutreffen.

Betont die Anzeige Lieferantenmanagement und du hast das gemacht, gehört es in den zweiten Satz. Betont die nächste Anzeige Reporting, rückt Reporting an diese Stelle. Die Fakten ändern sich nicht. Die Auswahl schon.

Was du weglässt

• Leere Adjektive. „Fleißig“, „dynamisch“, „ergebnisorientiert“, „teamfähig“. Alle schreiben sie, und niemand kann sie überprüfen.
• Was du willst. „Suche eine herausfordernde Position, in der ich mich weiterentwickeln kann“ handelt von dir. Im Kurzprofil sollte stehen, was du mitbringst.
• Alles auf einmal. Ein Kurzprofil, das zehn Fähigkeiten aufzählt, hebt keine davon hervor.
• Behauptungen, die du nicht belegen kannst. Steht im Kurzprofil „Experte für“, wird genau das die erste Frage im Vorstellungsgespräch prüfen.
• „Ich“ am Anfang jedes Satzes. Kurzprofile werden üblicherweise ohne geschrieben.

Kurzprofil oder Berufsziel?

Ein Berufsziel sagt, was du suchst. Es ist weitgehend aus der Mode gekommen, mit einer Ausnahme: Wechselst du den Beruf oder stehst du ganz am Anfang, hilft ein Satz darüber, wohin du willst. Der Leser kann dann einen Lebenslauf einordnen, der nicht auf den ersten Blick passt. Schreib den Satz ins Kurzprofil und leg keinen eigenen Abschnitt dafür an.

Prüf es in zehn Sekunden

Deck den Rest deines Lebenslaufs ab und lies nur das Kurzprofil. Frag dich dann:

• Wüsste ein Fremder, was ich beruflich mache?
• Passt es zu den zwei oder drei wichtigsten Anforderungen dieser Anzeige?
• Steht mindestens ein konkreter Fakt darin?
• Könnte ich im Vorstellungsgespräch zu jedem Wort stehen?

Lautet eine Antwort Nein, schreib diese Zeile neu.

Quellen

• HR Dive, Eye tracking study shows recruiters look at resumes for 7 seconds, über die Eye-Tracking-Studie von Ladders aus dem Jahr 2018

Wo JobUncover ins Spiel kommt

JobUncover vergleicht dein Profil Anforderung für Anforderung mit einer Anzeige und baut einen passenden Lebenslauf, der nach vorn stellt, wonach dieser Arbeitgeber sucht. Alles darin stammt aus deinem Profil. Im Kurzprofil steht also nur, was du wirklich gemacht hast.