Comment rédiger un résumé de CV qui sera lu

Le résumé, ce sont les trois ou quatre lignes placées en haut de votre CV, sous votre nom. On l'appelle aussi profil ou accroche et, aux États-Unis, « resume summary ». C'est la première chose que voit le lecteur, et souvent la seule partie qu'il lit en entier.

Ce n'est pas une exagération. Dans son étude de suivi oculaire de 2018, le site d'emploi Ladders a constaté que les recruteurs consacraient en moyenne 7,4 secondes au premier regard sur un CV, comme l'a rapporté HR Dive. Ce qui se trouve en haut décide si le reste sera lu.

À quoi sert un résumé

Un résumé répond à une seule question : qui est cette personne, au regard du poste que je cherche à pourvoir ? Ce n'est ni une liste d'adjectifs ni l'exposé de ce que vous attendez de votre carrière. C'est la version honnête la plus courte de vos arguments pour ce poste.

Une formule simple

Trois parties, dans cet ordre :

1. Qui vous êtes professionnellement. Votre métier et depuis combien de temps vous l'exercez.
2. Vos points forts, pour ce poste. Deux ou trois domaines qui répondent aux principales exigences de l'offre.
3. Une preuve. Un résultat, chiffré si vous en avez un.

Cinquante à soixante-dix mots suffisent largement.

Exemples

Profil expérimenté, même secteur

« Coordinatrice des opérations, six ans d'expérience en logistique de la distribution. Planification pour des entrepôts multisites, coordination des fournisseurs et reporting des stocks. Retards de livraison réduits de 18 % en deux ans grâce à la refonte du plan d'expédition hebdomadaire. »

En reconversion

« Enseignant du secondaire en reconversion vers la formation en entreprise. Huit ans de conception et d'animation de cours pour des groupes allant jusqu'à trente personnes, et un certificat récent en ingénierie pédagogique. Création d'un cours en ligne utilisé par quatre établissements du département. »

Jeune diplômé

« Diplômé en économie, spécialisé en analyse de données. Mémoire de fin d'études fondé sur des données régionales de l'emploi et stage de six mois dans l'équipe de reporting d'une banque, où j'ai automatisé un rapport hebdomadaire sous Excel. »

De retour après une pause

« Comptable, dix ans d'expérience en tenue de comptabilité pour de petites entreprises, de retour à l'emploi après trois ans consacrés à ma famille. Clôtures mensuelles, paie et déclarations de TVA. Qualification tenue à jour par une formation professionnelle chaque année. »

Chacun dit ce que fait la personne, ce qu'elle sait bien faire, et donne un élément précis. Aucun n'emploie le mot « passionné ».

Adaptez-le à chaque candidature

Le résumé est la partie de votre CV qui doit changer le plus d'une candidature à l'autre. Lisez l'offre, repérez ses deux ou trois exigences les plus importantes et assurez-vous que le résumé y répond avec les mots de l'employeur, tant que ces mots sont vrais pour vous.

Si l'offre insiste sur la gestion des fournisseurs et que vous en avez fait, cela va dans la deuxième phrase. Si l'offre suivante insiste sur le reporting, le reporting prend sa place. Les faits ne changent pas. C'est le choix qui change.

Ce qu'il faut laisser de côté

• Les adjectifs creux. « Travailleur », « dynamique », « orienté résultats », « esprit d'équipe ». Tout le monde les écrit et personne ne peut les vérifier.
• Ce que vous voulez. « À la recherche d'un poste stimulant où je pourrai évoluer » parle de vous. Le résumé doit parler de ce que vous apportez.
• Tout à la fois. Un résumé qui énumère dix compétences n'en met aucune en valeur.
• Les affirmations que vous ne pouvez pas étayer. Si le résumé dit « expert en », la première question de l'entretien le vérifiera.
• « Je » au début de chaque phrase. Un résumé s'écrit normalement sans.

Résumé ou objectif ?

Un objectif dit ce que vous recherchez. Il n'est presque plus utilisé, à une exception près. Si vous changez de métier ou si vous débutez, une phrase sur la direction que vous prenez aide le lecteur à comprendre un CV qui ne correspond pas de façon évidente. Placez-la dans le résumé et n'ajoutez pas de rubrique à part.

Vérifiez-le en dix secondes

Cachez le reste de votre CV et ne lisez que le résumé. Puis demandez-vous :

• Un inconnu saurait-il quel métier j'exerce ?
• Répond-il aux deux ou trois principales exigences de cette offre ?
• Contient-il au moins un fait précis ?
• Pourrais-je défendre chaque mot en entretien ?

Si l'une des réponses est non, réécrivez la ligne concernée.

Sources

• HR Dive, Eye tracking study shows recruiters look at resumes for 7 seconds, à propos de l'étude de suivi oculaire menée par Ladders en 2018

La place de JobUncover

JobUncover compare votre profil à une offre, exigence par exigence, et construit un CV adapté qui met en avant ce que cet employeur recherche. Tout ce qu'il contient vient de votre profil. Le résumé ne dit donc que ce que vous avez réellement fait.