Lebenslauf an die Stellenanzeige anpassen, ohne Beschönigung

Den Lebenslauf anzupassen hat einen schlechten Ruf, weil viele es mit Schönfärben verwechseln. Es ist das Gegenteil. Ein angepasster Lebenslauf enthält dieselben Fakten wie dein allgemeiner. Er stellt nur die Fakten, die diesem Arbeitgeber wichtig sind, dorthin, wo sie gesehen werden.

So gehst du bei einer Anzeige vor.

Schreib auf, was die Anzeige verlangt

Geh die Anzeige durch und schreib jede Anforderung in eine eigene Zeile. Nimm die offensichtlichen auf, etwa Berufsjahre und Tools, und auch die leiseren, die in den Aufgaben stecken, etwa „präsentiert Ergebnisse vor der Geschäftsführung“.

Kennzeichne jede als Muss oder als wünschenswert. Meist sagt es dir die Anzeige. Wörter wie „erforderlich“ und „zwingend“ stehen für ein Muss. „Idealerweise“ und „von Vorteil“ tun das nicht.

Gleich jede mit dem ab, was du gemacht hast

Schreib zu jeder Zeile den Beleg aus deinem eigenen Werdegang. Sei konkret. „Team geleitet“ ist ein schwacher Beleg. „Zwei Jahre lang vier Personen im Abrechnungsprojekt geführt“ ist ein starker.

Am Ende hast du drei Gruppen:

• Erfüllt. Du hast einen klaren Beleg.
• Teilweise erfüllt. Du hast etwas Ähnliches gemacht oder weniger davon.
• Fehlt. Du hast es nicht gemacht.

Diese Liste ist mehr wert als der Lebenslauf selbst. Sie sagt dir, ob du dich bewerben solltest, und sie sagt dir, wonach man dich im Gespräch fragen wird.

Erst umordnen, dann umformulieren

Anpassen heißt vor allem ordnen. Rück bei jeder Station die Punkte nach oben, die zu dieser Anzeige passen. Stell im Kurzprofil die Erfahrung an den Anfang, die hier am meisten zählt. Nenn bei den Kenntnissen zuerst die, die in der Anzeige stehen.

Ein Recruiter wirft zuerst nur einen kurzen Blick auf einen Lebenslauf. In einer Eye-Tracking-Studie der Jobbörse Ladders von 2018 dauerte er im Schnitt 7,4 Sekunden, wie HR Dive berichtete. Gelesen wird, was in jedem Abschnitt oben steht.

Formuliere nur um, wo es weiterhin stimmt

Steht in der Anzeige „Kunden-Onboarding“ und du hast dieselbe Arbeit „Einrichtung von Neukunden“ genannt, nimm den Begriff der Anzeige. Es ist dasselbe, und der Leser erkennt es leichter wieder.

Die Grenze ist einfach. Das Wort für etwas, das du gemacht hast, darfst du ändern. Was du gemacht hast, darfst du nicht ändern. Würde eine Formulierung einen aufmerksamen Leser glauben lassen, du hättest Erfahrung, die du nicht hast, lass sie weg.

Geh ehrlich mit den Lücken um

Bei einer teilweise erfüllten Anforderung sagst du genau, was du gemacht hast. „SQL-Grundkenntnisse für Monatsberichte“ ist besser als „SQL“, weil es die erste Nachfrage übersteht.

Bei einer fehlenden Anforderung tust du im Lebenslauf nichts. Deute nichts an und führ kein Tool auf, das du einmal geöffnet hast. Ist es ein Muss und du hast es nicht, überleg, ob das die richtige Stelle ist. Ist es nur wünschenswert, solltest du sagen können, wie du es lernen würdest.

Streich, was nicht hilft

Ein angepasster Lebenslauf ist oft kürzer. Hat ein Punkt nichts mit dieser Stelle zu tun, kann er wegfallen oder auf eine Zeile schrumpfen. Lass Daten und Titel unverändert, damit dein Werdegang keine Lücken bekommt, und verzichte auf die Details.

Lies ihn mit den Augen des Recruiters

Lies zum Schluss noch einmal die Anzeige und dann deinen Lebenslauf, von oben nach unten, in weniger als einer Minute. Stell dir eine Frage: Würde ich sehen, dass es passt? Hängt die Antwort von etwas in der Mitte von Seite zwei ab, rück es nach oben.

Quellen

• HR Dive, Eye tracking study shows recruiters look at resumes for 7 seconds, zur Eye-Tracking-Studie von Ladders aus dem Jahr 2018

Wo JobUncover ins Spiel kommt

JobUncover nimmt dir diesen Abgleich ab. Du lädst deinen Lebenslauf einmal hoch und fügst eine Anzeige ein. Es zeigt einen Passungswert und kennzeichnet jede Anforderung als erfüllt, teilweise erfüllt oder fehlend. Wo etwas fehlt, fragt es dich, statt zu raten, und baut dann einen passenden Lebenslauf nur aus dem, was in deinem Profil steht, als DOCX und PDF.